礼品定制采购合同（企业定制礼品需要注意什么）

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每逢大节要送礼，作为企业采购，礼品定制，很多时候其实是打开节日的第一个姿势。但礼品，从来不只是简简单单的一份礼品，对内，它表达着公司对员工的用心与关怀，对外，展现着企业的文化价值观。今日，我们来聊一聊，如何顺利地完成首次定制礼品。

有的放矢。老板的需求放首位，他能给到的预算，和想要的形式，是进行礼品定制的基调。以员工满意度为指标，还需调研员工的需求。以中秋礼品为例，为避免员工提出天马行空的需求，尽量在可以进行配置的范围内做选择题调研，譬如口味偏好、礼盒实用创意偏好、配搭礼品等。企业内外部的其他需求也可兼顾考虑，譬如近年很多企业的礼品中都包含有企业扶贫的公益活动，我们是否也有链接公益行动的需求，可提前收集。

定制礼品涉及供应商的招标、礼盒设计方案的调整定稿、礼盒的打样、礼品的选样，环节多且繁杂，没有一个流程计划表督促推进，很容易出现时间延误来不及的情况。事实上，因为全定制礼品费时需长，如果准备时间少于一个半月，通常服务商为保证质量也会拒接此类需求，所以采购要尽早规划好时间，早提需求早联系。

紧接着，将定制礼盒事项分割成细块，利用倒推法来确定每个细块事项执行的时间计划表。将执行的重点日期标红，就可以梳理出一个非常清晰的定制礼品流程执行计划表了。当然，定制礼品的推进依赖供应商，后续选定供应商后，还需根据供应商的时间进行更细致和确定的调整。

最后就是项目招标了，在这一环节中，除了各方询问和寻找优质的供应商，行政还需要做的是，梳理出招标文件中附带有清晰需求的表单。也就是将最初所做的调研需求，进行具象化描述，包含主题、预算、数量、收获地点、交货时间、礼盒要求、设计要求及其他需注意事项，便于供应商据此提供贴合需求的比稿方案。中标后，首要确定设计方案，剩下最难的一关就是样品定稿。细节误差、材质影响、观感体验...为了减少设计和实物的差别，采购要及时跟进和调整，要把好打样的每一关。但很多时候误差再所难免，如果时间不允许的情况下，尽可能地找解决方案或补偿。

最后便是大货样确认后，坐等收货，继而分发下去，以上就是首次礼品定制所需要经历的几个关键流程。

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